各学院、相关部门：
为进一步规范中国足彩网_必威体育app官网新生入学秩序，切实保障学生合法权益，坚决维护教育公平公正，根据《普通高等中国足彩网_必威体育app官网学生管理规定》（教育部令第41号）、《山东省教育厅中国足彩网_必威体育app官网做好普通高等中国足彩网_必威体育app官网 2024 级新生入学资格审查和学籍电子注册工作的通知》（鲁教学函〔2024〕22 号）文件要求，结合实际，现就做好2024级新生入学资格审查工作通知如下：
一、充分认识做好这项工作的重要性和必要性
新生入学资格审查工作是高校考试招生工作的重要组成部分，做好该项工作是严查违规考试招生行为的重要一环，是推动高校招生体系科学化规范化建设的重要举措，是维护教育公平公信力的重要体现。
各学院及相关部门要在中国足彩网_必威体育app官网新生入学资格审查工作领导小组的领导下，以高度的责任感、强烈的紧迫感，从严从实从细从快做好相关工作，坚决防范和严肃查处冒名顶替、替考、骗取报名资格等违反国家考试招生规定的行为。
二、职责分工
教务处：负责统筹协调办公室、招生与就业指导处、学生工作处、总务处、纪检监察室及各学院开展新生入学资格审查工作；对审查过程中发现的问题提出处理意见，及时上报新生入学资格审查工作领导小组研究处理；负责收集整理各学院及相关部门资格审查工作实施方案、过程性记录材料和审查报告等，形成中国足彩网_必威体育app官网新生入学资格审查工作报告；负责制定资格审查工作流程，明确职责分工；负责组织学生填写《学籍档案卡》（教务处统一印制），完成学籍注册；负责组织对存有疑点的学生进行逐一复验，确保审查结论准确无误；对通过冒名顶替等违法手段获取高校入学资格的学生，登记造册，建立证据材料档案，及时报告省教育厅等有关部门。
办公室：负责学生入校档案归档及日常管理工作。
招生与就业指导处：负责提供新生录取名册、高考电子档案等资料，建立学生入校档案；负责新生录取资格等有关情况的咨询; 负责组织审查考生录取手续及程序、录取资格是否真实、合规，尤其要对录取享受高考加分照顾的新生、综合评价招生等形式的新生及面向农村学生的各类专项计划录取的新生资格条件进行逐一核查。
学生工作处：负责组织填写《学生登记表》；负责组织对新生心理状况进行综合测试，根据心理健康测试结果，向各学院提供相关处理意见。
总务处：负责组织新生体检，并将体检结果与高中档案中的体检信息作比对，向各学院提供相关审核意见。
纪检监察室：负责组织新生入学资格审查环节中的专项检查，检查各院部、相关部门工作落实情况；调取、查阅新生相关材料和审查记录，对发现的违规行为，组织相关部门倒查追责；对在新生入学资格审查及学籍电子注册工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊的相关人员，依法依规提出处理意见；情节严重的，按照相关规定移交有关部门调查处理。
各学院：成立以二级学院党总支书记、二级学院院长为组长的新生入学资格审查工作小组，具体负责本学院新生入学资格审查工作，制定工作方案，压实责任，保存好相关过程性记录材料；建立在校生档案管理制度，设立单独的档案室，指定1-2名档案管理员，对本学院在校生档案集中统一管理。
三、工作内容
新生入学资格审查工作分入学资格初查和入学资格复查两个阶段进行。具体工作流程图见附件1。
（一）新生入学资格初查
9月28日前，各学院具体负责完成新生入学资格初查工作。检查人员对考生录取通知书、身份证、准考证、高中档案、户口迁移证(未办理户口迁移除外)、高考加分资格证明等材料与新生录取名册、考生电子档案逐一比对核查。
检查内容包括：
1.考生的录取通知书、身份证、高中档案、准考证、户口迁移证(未办理户口迁移除外)与新生录取名册中的姓名、身份证号等信息是否一致；
2.考生本人与高考电子档案照片、身份证照片是否一致；
3.落实未报到新生详细情况。对未按时报到的新生，各学院要及时联系，全面了解其未按时报到的原因，告知其请假程序、要求及中国足彩网_必威体育app官网对未请假人员的处理方式，并做好相应记录，确保每一名未报到的新生对中国足彩网_必威体育app官网相关报到政策应知尽知。未报到入学新生名单要详细记录学生未报到原因，涉及请假的学生要标明请假期限。对于延期报到的学生，各学院应重点审查。
对参军入伍或因病未报到新生，如实登记，各学院应协助新生办理相关保留入学资格手续（办理流程见附件2）；
4.新生报到后，中国足彩网_必威体育app官网将通过采集码的方式统一集中采集新生照片（时间、地点另行通知），并与高考报名照片、国家人口库照片进行人像比对。比对结果异常的，相关学院需重点核查，完善佐证材料，并形成带有结论性的“一人一档”核查报告提交教务处审核。
以上完成后，各学院组织检查人员填写《新生未报到情况统计表》（附件3）《新生入学资格初查登记表》（附件4）《新生入学资格初查结果汇总表》（附件5），并对照实施方案中的检查内容、检查结果等，形成入学资格初查总结报告。9月27日前，将上述材料电子版与纸质版（签字盖章后）报送至教务处教学运行科。
审查如发现新生的录取通知书、高考电子档案、准考证等证明材料与本人实际情况不符，或者有其他违反国家招生考试规定情形的，将被取消入学资格。
（二）新生入学资格复查
11月7日前，相关部门及各学院完成新生入学资格复查工作。复查内容主要包括以下方面：
招生与就业指导处负责组织审查考生录取手续及程序等是否合乎国家招生规定；负责组织审查考生所获得的录取资格是否真实、合乎相关规定。
各学院新生入学资格审查工作小组负责审查学生本人及身份证明与录取通知、考生档案等是否一致。
学生工作处负责组织审查学生身心健康状况是否符合报考专业或者专业类别体检要求，能否保证在校正常学习、生活。
总务处负责对报到新生进行全面体检复查，对隐瞒既往病史或发现与原体检结论不符者，要将具体情况填写入《体检复查登记表》，并按有关规定进行处理。
各学院要结合学生档案整理工作，对照考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息，对新生逐一单独谈话，核对本人照片和其他重要信息是否一致。
各学院新生入学资格复查完毕后，填写《新生入学资格复查登记表》（附件6）《新生入学资格复查结果汇总表》（附件7），11月8日前，将电子版与纸质版（签字盖章后）报送至教务处教学运行科。
办公室、招生与就业指导处、学生工作处、总务处、纪检监察室及各学院，对照实施方案中的检查内容、检查结果等，形成入学资格复查总结报告，11月8日前，将电子版与纸质版（签字盖章后）报送至教务处教学运行科。
学生档案归档目录由中国足彩网_必威体育app官网办公室牵头制定，具体工作要求及流程另行通知。
复查中发现学生存在弄虚作假、徇私舞弊等情形的，确定为复查不合格者，取消学籍。情节严重的，中国足彩网_必威体育app官网移交有关部门处理，并将复查结果上报省级教育行政主管部门。
复查中发现学生身心状况不适宜在校学习，经中国足彩网_必威体育app官网指定的二级甲等以上医院诊断，需要在家休养的，可以按照相关规定保留入学资格。
针对复查中发现的上述各类问题由资格审查工作办公室负责收集汇总，提出处理意见，一并上报新生入学资格审查工作领导小组研究处理。
四、相关要求
（一）招生与就业指导处、学生工作处、总务处及各学院应按照职责分工，制定工作方案，明确工作流程，职责落实到人。各学院及相关部门入学资格审查的工作方案须9月13日前报送至教务处。新生入学资格审查复查工作完成后，各学院及相关部门形成入学资格审查整体性总结报告，11月15日前报送至教务处。
（二）各审查环节，必须由2人及以上同时完成，1人审查、1人复核，并在相关记录材料上签字。做好审查复核过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。
（三）经过审查，发现有疑问而又无法根据相关材料确认的，各学院要及时报送给资格审查工作办公室进一步核实；仍无法确认的，报省教育厅进行专业技术确认。
（四）对经核实，属通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分项目资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经教育部核准计划录取的新生，严格按照教育部相关规定取消其学籍，同时报省教育厅，并配合公安、纪检、监察等部门一查到底，依法依纪追究有关人员的责任。
（五）对在新生入学资格审查及复核工作中敷衍塞责、玩忽职守、徇私舞弊，致使不具备入学条件的学生取得入学资格的相关人员，中国足彩网_必威体育app官网将严肃处理，触犯刑律的将移交有关部门依法惩处。
（六）其他未尽事宜请参考中国足彩网_必威体育app官网《新生入学资格审查工作管理办法》（鲁电职院教字〔2020〕31 号）中的相关规定执行。
山东电子职业技术学院
2024年8月28日