为做好2017-2018（2）期末考试的组织工作，保障考核效果，依据学院考试管理相关规定，现将相关工作通知如下：
一、命题工作
1.考试科目确认
6月15日前，我处将教务系统中导出的考试科目发送至各系部审核。各系部审核无误后，填写《2017-2018（2）学期期末考试笔试科目确认表》（附件1），经系部主任签字后，最晚6月19日下班前将该表报送至教务处313室；
2.命题流程及要求
考试科目确定后，按照开课部门，各系部分别安排教师命题（《试卷模板》参照附件2），具体流程包括：（1）确定命题教师，并填写《考试命题及试卷安全保密承诺书》（附件3）；（2）依据考试管理办法（程序文件20）中对试卷的要求，教师开始命题；（3）命题完成后，教研室组织对考试试卷进行审核，填写考试管理办法（程序文件20）《试卷命题审核表》（B版新增）（附件4）；（4）各系部指定专人对试卷的使用班级进行核对，填写《2017-2018（2）学期各系部出题核对表》（附件5）；（5）各系部指定专人负责试卷及相对应的《试卷印刷明细表》电子版（附件6）的回收工作，最晚6月26日下班前，以系部为单位收齐后，统一将试卷电子版压缩包发送至13864063050@163.com；（7）各系部将《试卷印刷明细表》纸质版报送至教务处，作为试卷印刷费付款的验收记录。
二、考场编排及监考教师安排
1.职责分工
教务处负责公共基础科目考试的组织工作；各系负责专业科目考试的组织工作。
2.公共基础科目考试
（1）各系部按照相关要求向教务处报送监考教师名单（监考费标准10元/人/场）。
（2）编排考场并张贴考场门标。
（3）具体考务安排另行通知。
3.专业科目工作流程
（1）《各系部依据各系所属教室分配表》（附件7），确认各教室单人单桌所能承接考生数。
（2）各系按所属教室，合理分配考试批次并编排考场。如本系监考教师数量不足或安排不开，可与教务处联系，报送监考教师需求，经我处与基础部、思政部沟通后确定。
（3）考场门标及座位编号由各系自行编排并张贴。
（4）考试通知及安排由各系部自行确定并下达。
4.其他要求
（1）教务处及各系部应及时张贴学生作弊名单，红黄牌处罚规定（见附件8-2），考后将作弊名单按模板打印盖章报送教务处备案（附件8-1）。
（2）《考试巡视记录单》（见附件9），要求每场巡视完后，报送教务处。
（3）《考试管理办法及考场记录单》（见附件10）----封装于试卷袋内一式两份，一份系留存，一份考后装订报送教务处。
（4）所有科目考试试卷数量除监考教师负责清点外，在试卷封装前，还应安排一名教师对试卷数量进行清点，并在第一页左上角写明试卷数量，并签字，坚决杜绝漏收试卷的情况出现。如出现此类情况，我处将按照相关规定对监考教师及试卷清点教师作出相关处理。
三、成绩等相关材料报送
考试结束后，各系部应于开学一周内将期末考试签到表（每页要标注人数、监考费明细表（附件11）及期末教学检查总结报送至教务处。两周内将成绩登记表（系统打印）、成绩分析表（系统打印）、试卷分析报告（命题教师填写，附件12）、不及格率超过15%的教师个人分析说明、系部层面的期末考试分析报告、系部评教名次汇总表等材料报送至教务处。
附件1 2017-2018(2)学期期末考试笔试科目确认表.xlsx
附件5 2017-2018（2）学期各系部出题核对表新.xlsx
附件8-1 2017-2018第二学期考试作弊统计表.docx
教务处
2018年6月12日