2015-2016（2）学期课表编排及教材工作的通知

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各教学系(部):

为规范课表编排前期工作的各个环节，依据学院质量管理体系文件要求，及时准确的完成教学计划的录入，方便课表编排的顺利开展，现对课程表编排的前期工作做如下安排：

一 指导思想：

以学院二级管理办法为指导，以质量管理体系文件为依据，教务处与系（部）为主体，完善课表编排及教材的工作流程，提高工作效率，促进学院教学管理工作的规范化、科学化的管理水平。

二  组织管理：

1．教务处负责对课表编排的前期工作进行监督监控，制定工作计划，并对各系录入的原始教学计划进行抽查核对。

2．各系（部）按照教务处制定的工作计划，严格落实执行《山东电子职业技术学院中国足彩网_必威体育app官网制（修）订专业人才培养方案的指导意见》（鲁电职院教字【2015】11号）文件要求，加强部门间的交流，确保教学计划录入的质量。

三 工作安排：

1.各系（部）于11月9日至11月13日（一周内），完成教学计划的录入和审核（必须与上交教务处备案的一样），同时于20日前提交系审核的2015-2016（2）学期执行教学计划。

2.教务处于11月16-11月27日，对各系（部）提交的原始计划（系统提交）和2015-2016（2）学期执行教学计划进行审核反馈，两周内完成教学计划的审核。确定公选课的开课科目计划，并填写公选课申报表（见附件2）。

3.各系（部）依据2015-2016（2）学期执行教学计划，于11月30日至12月11日（两周内）安排本系（部）教学任务，并提交教师教学任务书（见附件3——已修改）。

4. 12月14至12月18日为各系（部）教学任务调整期。同时也是教材征订信息录入完成期。

5.12月21日至1月1日教务处开始课表编排。

6.1月4日-8日为课表调整期。

7.1月11日公布课表。

四 工作要求：

1.各系（部）自接本通知，一定要重视，对每一项工作要落实到位，严格按照此工作计划开展部门工作，保证课表编排工作的顺利进行。

2.教学计划的录入范围：所有在校生各专业开设的原始教学计划都要录入，包含各五年一贯制专业，2014级三年制4.5.6学期，2015级三年制2.3.4.5.6学期。

3.各时间阶段内完成的工作，原则上不允许修改，如因特殊情况，需要有纸质审批手续，逐级上报至分管教学院长同意方可执行。如因教师个人原因，由教师单独提交书面申请；如因系（部）调整变动，由系出具书面申请逐级上报。

4.在教学任务、课表编排、课表调整期内的异动，都必须有纸质书面申请材料，教务处以系上报纸质申请为依据，未见纸质材料不予采纳，杜绝先变动后补手续。

5.执行教学计划一旦上交审核后，将不允许修改，如特殊情况需要调整填写《调整教学计划审批表》（见附件4）。

6.教学任务调整期内，各系（部）可根据本部门教师情况，严格审核教师变更教学任务，杜绝因课时或多头情况更换教学任务。

7.排课期内，教务处原则上不接受系（部）对教师教学任务变动的申请，如因极特殊情况，教务处将协同系（部）负责人一并向分管教学院长说明。

8.教务处将按照排课原则，在尽量保证教师课时集中的情况下对课表进行科学合理的编排，对不符合教学规律的教师要求，教务处将不采纳。

9.系（部）录入教师教学任务时，各系可以根据各专业的开课科目安排和实验室所能承接的实验科目进行统筹安排。对个别课程专业性强、对实验条件要求高的课程，由各系负责人统一进行场所协调，避免出现由于开课班级多而一个实验室还不够用的情况。教务处将根据各系（部）报课情况结合学院现有教学设施对全院上课地点进行统筹安排。

10. 为充分利用我院现有多媒体教学场所，各系（部）在教师选课合并班级时，尽量选择合堂教室的人数为100-116人、阶梯180-210人的班级合并。教务处将根据各系报多媒体课时情况与我院现有多媒体教学场所的总课时进行比较，结果将与各系沟通是否对现有教师选课情况进行拆分或合并。

11.其他说明：新开课申请，教师承担的教学任务，专任、兼课、外聘教师的资格认定，教师超规定的多头课程的要求，将由教务处副处长于宝下发通知。

五 教材工作安排：

1.教材征订流程：依据质量管理手册教材选用及征订管理办法（ZY/JWC-25）的有关要求流程，教务处下达教材征订的录入通知，各系（部）安排专人在教学管理平台上完整地填写本系（部）所用教材的各项信息。教材管理人员汇总好管理平台上的教材信息，统计出教材征订数量，最后由教务处教材管理人员负责教材的征订。

2.教材系统录入及完成时间：12月14至12月18日。

3.教材选用：各系（部）可根据学期教学任务，经教研室全体教师认真研究，确定教材版本信息，所有开课教材的版本，均由开课系（部）确定。

4.选用原则：优先高等教育出版社、电子工业出版社、机械工业出版社、清华大学等大社的“十二五”规划统编高职高专教材。作者包销的教材原则上严禁选用。

5选用本校教师主编、参编的正式出版教材，必须组织系部教学指导委员会出具审核评价意见，填写《教师主编、参编正式出版教材审核评价表》（见附件5）。

6.自编教材选用：按照质量管理手册自编教材的申报程序及要求进行申报（模板见附件6.7）。

7.教材征订需上报材料：12月18日前，各系（部）以纸质和电子版形式上报教务处，纸质版本要与教务处管理系统中教材信息一致，内容包含教材的使用班级、专业、学生人数、教材名称、ISN号、出版社、主编、版本等信息（见附件8）。教师用书与学生用书征订版本及数量模板一致，需单独分开上报，各列要一一对应，方便整理、征订和教师用书发放领取。

8.特别说明：因教材的发放由各代理书商进行发放，教务处只负责对教材的征订、发放、结算等进行统一安排和监管，不负责教材管理的具体细节。

9.教师用书的征订：各系（部）在预定教师用书时，对不确定的任课教师用书数量尽可能多增加本数，避免教材征订的反复。

10.教材发放的版本核对。各系应在教材发放前，把本学期各专业开设课程及教材征订的信息按班级下发，方便学生领取较对。

11.学生教材的更换、退学、休学：各年级因教材的缺页或退学、休学造成的教材的更换、退费、结算等，均由各系安排专人与书商沟通统一办理。

12.教师用书领取：一般开学前的干部培训时间，由系安排专人，持订单到教务处统一领取。

教务处                                                               2015-11-5

附件1：课表编排及教材工作时间列表

附件2：公共选修课申报表

附件3：教师教学任务书

附件4：调整教学计划审批表

附件5：教师主编、参编正式出版教材审核评价表

附件6：自编教材编写申请表

附件7：规划教材编写申请表

附件8：教材征订汇总表

附件1

课表编排及教材工作时间列表

附件2

公共选修课申报表

编号：ZY/JWC-2201

山东电子职业技术学院教务制

附件3

编号：ZY/JWC-0901

      学年度第    学期

教师教学任务书

系部：

备注：课程类别：属于公共课范畴内填（公必修或公选修），属于专业课范畴内填（专必修或专选修）。

经办人：                                    系领导签字：

                    日期    年 月 日

附件4

ZY/JWC-1101

调整教学计划审批表

系：                  专业                  年级          制表日期：         

备注：1.课程类别填写公共课必修课、公共选修课、专业必修课、专业选修课。

附件5

教师主编、参编正式出版教材审核评价表

编号：ZY/JWC-2501

附件6：

自编教材编写申请表

编号：ZY/JWC-2602

附件7：

规划教材编写申请表

编号：ZY/JWC-2601