一、教材工作。
因本学期教材的相关工作有所变化，为了更好的让大家了解教材的缴费、领取、结算工作，更好的配合教材代理商完成新学期教材的发放，特制订本学期教材领取工作流程如下：
（一）老生
1、教材代理商工作安排：
代理商计划在两天内完成老生教材的发放，第三天完成教材的收尾工作。工作地点位于学院教材库。
2、教材发放时间：
本学期教材发放将于9月5日至6日两天，由辅导员通知本人所带班级，安排相关人员到教材库领取教材。
具体时间：9月5日：10:00-17:00；9月6日：8:30-18:00。
3、教材领取方法：
各班级领取教材时务必携带本班级的交费单据，凭此交费单据的交费人数领取教材。
4、未交齐教材预交费教材领取方法：
经与教材代理商沟通，上学期未交齐教材费的班级，可于教材发放的当天到教材库现场交费（要求现金），交费后即可领取教材。
5、为保证同学的利益，各班级领完教材后，一定要在离开教材库前，务必清点领取教材的数量和种类是否与书商发放一致。无误后，方可领会发放到本班级同学手中。
6、教材领取后，如有缺页、跳页、缺损等情况（前提是教材干净、无人为折痕、无字迹等）可到教材库兑换。
7、为了提高工作效率，今后学生教材的使用的问题，将由辅导员与书商联系沟通。
（二）新生
1、新生教材费的上交方式：根据领导指示，新生教材费的上交由学生本人统一预存到辅导员提供的银行卡上，再由辅导员到教材收费处交费。
2、教材费预交时间：9月12、13日两天。
3、交费方式:
各辅导员到教材收费处现场刷卡并领取收费单据。或提前转帐到教材代理商提供的银行卡上，必须于9月12、13日，凭转账凭条现场确认，领取收费单据。
4、教材预交费金额：三年制教材款预收400元，五年一贯制预收教材款300元。
5、教材发放时间：预计于9月15、16日发放教材。
（三）教材的结算（老生和新生）
根据学院安排，教材费的结算做到每学期一结算。结算方式，由教材代理商依据各班级实际领取的教材数量下发教材发放清单，各班级在核对无误后，由辅导员签字确认，返回图书代理商，代理商按照招标价74%折扣比例，收取学生教材的实际使用费用。
（四）教材费得收取
每学期的期末收取下一学期的教材预交费。一般每学年的第一学期收400元，第二学期收200元。
（五）教材预交费得退费
经教材代理商按照各班级教材实际费用核实、计算出教材费退费清单后，由教材代理商与辅导员联系教材费退费的各项工作安排。
二 公选课工作安排
1、选课。
本学期，指定上“职场实用文体课”的班级为管理与应用外语系和自动化工程系的15级新生。电子工程系与计算机科学与技术系的新生参加公选课的选课。选课计划安排于9月17、18日进行。
2、公选课上课时间：根据教学安排，老生公选课的上课时间为开学的第二周。新生公选课的上课时间为开学的第三周。
三 新生因专业方向调班的安排：
新生报到后，涉及专业方向分班的系，应组织专业负责人对本专业的专业方向进行宣讲，以最短时间组织学生进行调班，调班原则：一是保持原有班级数；二是各班级人数不能超过教室的最大容量数（59人）。学生转班确定后，以教务处发的模板为基础进行人工标注调整。
教务处根据工作进度，如在选课前以确定学生调班名单后，对各班级学生进行重新编排学号；如在选课后确定上报名单后，将对各学生进行转班调整，学号不变，沿用原来班级的学号。
建议：为保持班级的信息完整，涉及专业分方向的系应于选课前一天提供调班名单，便于重新编排学号。
三、教材领取
教师教材领用时间：9月6日一天领完。须到教务处登记后以教研室或教师本人到教务处309室领取。
四、新生报到相关问题
1、根据国家及教育厅中国足彩网_必威体育app官网新生保留学籍的通知，新生到校后，如因当兵办理手续的流程：学生本人携带相关证件（录取通知书、身份证、准考证、武装部领取的“保留入学资格申请表”（一式两份））办理保留资格入学手续。
2、新生于9月10日报道，9月11日9：00点前，各系应依据教务处提供的学生名单进行标注报道的学生数及人数，上报教务处，以便数据统计上报校领导。
3、中国足彩网_必威体育app官网新生请假的
（1）学生本人或家长到校请假的，依据学院有关规定，由学生或家长（代笔）提交请假申请书，经辅导员、系书记或主任核实，教务处审核分管院长批准，经教务处备案后，方可生效。
（2）因各种客观原因，学生或家长打电话请假的，各辅导员一定要上交学生请假说明，经系主任核实，教务处审批备案方可生效。
（3）注意：家长学生请假的，一定要告知学生或家长，新生学籍注册时间为10月底完成，即10月20日要完成上报的基础数据核对，如在上传数据前，请假超期未到校的学生学籍将按放弃入学资格处理。
（4）新生报道后，如因病请假超过2个月不能到校参加教学活动的学生，应由辅导员通知学生家长携带相关证明材料（医院病历、学生的入学通知书、身份证复印件）到校办理休学手续。
4、新生入学资格审核
新生入学报到后，根据省级部门要求，做到以下几点
（1）各教学院（部、处）要成立新生入学资格审查工作小组，认真制定工作方案，明确分工，责任到人，确保新生入学资格审查工作顺利完成。
（2）要健全入学资格复核工作责任制、责任追究制和投诉处理机制。校内各相关部门密切配合，根据高校招生工作规定和学籍管理规定，对不符合入学资格的情况认真负责地进行调查处理。在审查过程中，对有高考移民、弄虚作假骗取报名资格、以违规手段骗取高考加分资格、在招生考试和体检中作弊、冒名顶替入学、未经省级招生部门审核录取等情况的考生，要坚决取消其入学资格，不予新生学籍电子注册，并报生源所在地省级招生部门记入其高考诚信电子档案，同时配合相关部门依法依纪追究有关人员的责任。
（3）认真核对学生各项信息
各教学系应将新生本人、生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片、录取通知书、准考证、身份证、纸质档案照片逐一对照核查。在学生宿舍张贴生源地省级招生部门提供的考生电子档案照片。复核工作应由两名以上工作人员共同进行，并在中国足彩网_必威体育app官网相关新生入学资格审查登记表上签字确认。
在新生报到时应当要求建立新生学生信息卡并提供第二代身份证，将学生提供的各项信息与生源地省级招生部门提供的电子档案、生源地省级招生部门提供的招生录取名册、高考录取纸质档案等多种形式和来源的档案资料中的各项信息逐一核对。各来源的各项关键信息应当完全一致。相貌差异大、无录取名册或无平台录取库、或者三个来源的关键信息不一致的，应当立即进行学生身份核查，查明信息不一致的原因，排除冒名顶替嫌疑。
（4）各系的新生入学资格审查工作应在规定时间（10月上旬）前完成。在新生入学资格审查的各环节应当有专人负责，并做好审查过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管，以备查验。
（5）教务处将在新生入学报到后，下发入学资格核对要求及相关纸质资料，相关资料由系部留档备查。
（6）特别强调，学生入学资格核实无误后，学生信息（姓名、身份证号）将不予以更改，直至该学生毕业，包括五年一贯制各专业。
（7）入学资格与10月上旬审核完毕，10月15日前各系要提交入学资格审核报告总结（内容：审查的前期准备工作、审查小组人员组成，审查内容、过程及处理调查等）。
（8）学籍卡于10月底前完成，档案由系留存备查。教务处下发纸质模板。
5、新生调专业及转班
依据山东省教育厅要求，新生自入学报道至学籍注册时间段内将不允许学生转专业。
转班仅限于分专业方向的个别专业。
各系辅导员应根据规定，耐心详细的向学生说明原因。
五、参军入伍政策解读
1.新出台政策中的第6项“放宽退役大学生士兵复学转专业限制。大学生士兵退役后复学，经中国足彩网_必威体育app官网同意并履行相关程序后，可转入本校其他专业学习”。请大家务必注意，这里说的是“放宽限制”，不是“取消限制”。这就要求各高校在制定有关学生转专业规定时，对退役大学生士兵转专业“放宽限制”上有所体现，并落到实处。既要体现对参军入伍大学生的优待，又要维护起码的质量要求，做到宽严有度。
2.老政策中参军入伍的“大一新生保留入学资格”。教学厅[2015]3号文中第7条做了明确规定。2013年7月，教育部、总参谋部联合印发的《应征入伍普通高等中国足彩网_必威体育app官网录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）》（教学[2013]8号文）中对新生入伍办理保留入学资格的程序和办法做出了明确规定，希望大家严格按照教学[2013]8号文件规定的程序和办法办理。（附流程图）
3.老政策中“学费补偿代偿政策”。教学厅[2015]3号文中第8条规定：“国家对应征入伍服义务兵役的高校学生，在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或获得的国家助学贷款实行代偿；应征入伍服义务兵役前正在高校就读的学生（含高校新生），服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格、退役后自愿复学或入学的，国家实行学费减免；学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免标准，本专科学生每人每年最高不超过8000元，研究生每人每年最高不超过12000元。”但有个别中国足彩网_必威体育app官网要求参军入伍的学生先交齐本学年的学费，否则不予办理保留入学资格或保留学籍手续，这是错误的，要坚决纠正。
4.老政策中“高职（高专）升学”。教学厅[2015]3号文中第10条规定：“高职（专科）在校生（含高校新生）入伍经历可作为毕业实习经历；具有高职（专科）学历的毕业生，退役后免试入读成人本科；荣立三等功以上奖励的高职（专科）在校生（含高校新生），在完成高职（专科）学业后，免试入读普通本科。”这里有三层意思，每层意思又是相互关联的。
一是高职（高专）学生入伍经历可以作为毕业实习经历，所以，按照中国足彩网_必威体育app官网（高职高专）的教学计划和培养方案，如果是大三年级只安排学生实习的话，那么上完了大二、即将升入大三且修完了中国足彩网_必威体育app官网规定的课程，这些学生如果参军，到第二年申请与同级学生同时毕业，中国足彩网_必威体育app官网应当允许。但是，一定要由学生本人提出书面申请，并告知学生可能引起的负面影响：首先是“荣立三等功以上奖励的高职（专科）在校生（含高校新生），在完成高职（专科）学业后，免试入读普通本科”的政策，只有在校生才能享受，这里说的在校生，是指的入伍时及退役后都必须是“在校生(含保留入学资格)”，如果这些人选择与同级学生同时毕业，那么，其退役后就不属于在校生了，就不能享受这一政策了；其次，医学类专业学生一般有一年的临床实习，考执业医师（护师）证时，卫生部门认可不认可参军经历代替临床实习经历，不是中国足彩网_必威体育app官网能左右的。因此，一定要告诉学生谨慎选择。如学生坚持选择同时毕业，中国足彩网_必威体育app官网必须坚持两点：一必须学生本人书面申请，二申请中必须申明后果自负，决不反悔。
二是立功受奖学生免试专升本问题。前面已经涉及了，这里就请大家把握两个关键词:“在校生”、“完成学业”。
教务处
2015年9月1日
当兵入伍保留学籍流程图