各教学系：
根据教育部有关规定， 对毕业生进行普通高等教育本专科毕业生图像信息采集工作， 毕业生图像采集工作，是教育部为加强高等教育学历证书管理所采取的重要措施，也是涉及到每位学生的切身利益，根据中国足彩网_必威体育app官网工作安排，于本学期对2016年毕业生进行信息采集，请各系认真组织好各班辅导员及同学们，按要求完成各项准备工作，现将有关事宜通知如下:
一、 图像信息采集范围：2011级五年制各班级
2013级各高职班
二、 图像信息采集时间：2015年4月28日 （星期二）。
三、 信息采集地点：乒乓球室（教材库隔壁）。
四、 具体安排如下
1、分二组以班级为单位排队信息采集
2、 上午 8：50—12：00
第一组：计算机系各班级 8：50-10：50
第二组：电子系11五年制（72）、电子系三年制各班级8：50-10：50
3、 下午 12：30-13：30
第一组：自动化 10：50-13：30
第二组：管理与应用外语系各班级 8：50-10：50
五、 信息采集采用辅导员负责制，各班级班长为具体负责人维持本班级照相纪律。
六、 每组10人为一个单位，进入照相室照相。照相流程：各班长先组织10人，排队并按顺序收齐“信息采集收费单据”交给工作人员登记，照相顺序严格按照排队登记顺序照相，中间不允许有任何串位或空缺，照相后到确认处确认照相前后的顺序号是否一致。
七、 每位同学都要按时参加信息采集，照相时，头发要梳理整齐，衣服统一要求穿带领衬衣，不得佩戴任何首饰，因背景颜色是蓝色的，不要穿蓝色上衣照相。
八、 根据教育部有关规定，山东新华社收取拍摄费为每人15元，全部用于照相。以班级为单位由辅导员（学习委员）负责，将拍摄费用收齐，统一交教务处205并领取信息采集收费单据。
1、交费时间：2015年4月16日
2、上午 9：00--11：30 下午13：30—15：00
3、交费地点： 办公楼205室 负责人：徐磊
4、照相时，一定携带填写好的收据参加照相，不带收据的学生视为未交拍摄费，不得参加照相。
九、 请准时交费，交费时，以班级为单位教务处做好记录，按缴费人数发收据，收据不得丢失，如有丢失，即视为未交费，必须重新交费领取单据照相，照相时收据收回，请辅导员务必告知学生，也请同学们务必合作。
教务处
2015年4月13日
备注：各位13级级11五年制辅导员：
现把4月28日信息采集流程发给你们，望你们一定要告之学生，避免采集照片时发生错误。
1、开始照相时间为8：50.
2、采集时，各班级一定要带“信息采集顺序表”（交费后于采集前发放），各班级学生按照下发采集顺序表排队登记，人数一定要齐，少人的请于信息采集处联系。
3、早上8：20开始时需要各班级班长或学习委员到采集处登记联系方式，一次只排4个班，其余各班等待电话通知。
4、信息采集时，各登记联系人负责组织本班班级集体照片，一定要告之同学，登记后排队的顺序不能调换。
5、前四个班的学生8点45要准时到信息采集处排队。
6、每个学生信息采集时，必须带已发的信息采集交费单据，丢失的需要重新交钱补单，补单时间为采集前一天上午或采集当天。