中国足彩网_必威体育app官网新生入校各项工作流程及安排
各系:
一、根据鲁教学字〔2014〕15号中国足彩网_必威体育app官网做好2014年普通高等中国足彩网_必威体育app官网新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作的通知要求,2014级新生报到入学后,应严格核查新生信息,与录取数据不一致的,不能注册学籍。
说明:
1、新生报到核对信息时,发现录取名单(已下发班级名单)与学生本人身份证号姓名不一致的,或者是身份证号有变动的分以下几种情况:
1)、对于高考录取之前(填报志愿前),发生的信息变更(如改身份证号,改姓名等),一律通过省级招生部门变更录取数据。需要学生本人真实身份声明两份、申请修改信息申请表一份(须有当年学习的高中证明盖章、当地招办盖章、省招考院盖章)。未按要求处理,对此类学生注册学籍的,不予信息变更。后果由各相关高校及工作人员负责。
2)、如果学生录取信息是正确的,在高考完报名这个阶段变更了个人的姓名或身份证号信息,省招考院一律不给予更正盖章。该考生只能延用报名录取的信息毕业,或本人家长等亲属亲自到省招考院信息处办理。
二、新生报到保留学籍流程
1)被定兵入伍的新生,可持入伍通知书和武装部盖章的高校保留入学资格申请表(一式两份)到教务处办理。
2)教务审查学生入伍佐证材料,对符合规定的学生办理保留学籍手续。
3)截止时间为10月25日前。
三、新生入学后审查核实后,务必通过班会的形式通知学生,今后坚决不允许学生更改姓名或身份证号,一旦更改,造成毕业证书和学生现名字对不上,该学生将承担一切后果。
四、上交的《学籍卡》由教务处统一打印下发各系,时间待定;《山东电子职业技术学院2014级新生入学资格审查登记表》由各系自行打印,学生本人核对后统一上交。
五、各系应坚决杜绝新生报到私自转班情况,转班必须由系根据班级(复核本班级实际报到人数超过59人才允许转班)实际报到人数情况提出申请,经教务处领导审核分管院长签字同意后,方可转班。转班最终时间确定为新生入学后的一周内(9月15-9月19日)。
附件1转班流程及模板。
六、新生上课时间为9月24日,教务处将于9月22、23日下发新生教材(具体祥见通知),各辅导员一定要组织好本班新生领取教材,并记录下领取教材数量,便于大一下一学期教材费结算。
七、2013级补考安排也将于第三、四周进行补考考试。每班补考费以按补考课次统计好。各系以班级为单位收取补考费,汇总统一上交教学管理科205-1室,同时领取补考证;如每班收取实际补考费用与教学管理科已统计好的数据有出入,请以系为单位说明原因并打印纸质文件上报。具体内容参加补考通知。
八、新生课程表以于敏老师发通知为准。
九、新生军训期间,将统一组织两个系新生参加公选课的选课,另外两个系将指定“职场实用文体”。学生选课时,一定通知学生只能选一门课程。
十、新生9月15日报到后,各系团书记务必于当天晚上统计出新生报到的人数,并于当天把数据上报教务处教学管理科,9月16日,及17日,做到每半天报一次新报到学生的信息数据。其他时间要求每天下班前报一次数据。
十一、新生数据已发各系。报到当天统计数据时,在左侧一列标注报到,未报到的学生左侧填“未报到”或请假(标注大概什么时间报到),统计数据时一定不要删除表格中的任何一个未报到的数据,保持数据的完整性。
附件1 转班流程及模板
转班流程:由学生本人提出转班申请,详细说明转班理由,经系领导批准,教务处核实,再经分管院长批准后方可办理转班。
*系转班申请表(此表下载请到教学管理网站“下载专栏”下载)
学生姓名 |
| 原编班专业 |
| 原分班班级学号 |
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| 拟申请调班级 |
| 拟申请学号 |
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转班原因(详细说明原因) | 转班原因: | 身份证复印件粘贴处 | ||||
辅导员意见 |
辅导员签字 年 月 日 | |||||
系领导意见 |
领导签字: 年 月 日 | |||||
教务处意见 |
领导签字: 年 月 日 | |||||
分管院长签字 |
领导签字: 年 月 日 | |||||
备注 |
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教务处
2014年9月15日