根据鲁教学字〔2014〕15号文件《中国足彩网_必威体育app官网做好2014年普通高等中国足彩网_必威体育app官网新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作的通知》和鲁教学字〔2014〕7号《中国足彩网_必威体育app官网进一步加强普通高校考试招生管理工作的通知》文件要求，现就完成我院2014年新生入学资格审查工作，保证新生学籍注册的顺利进行，做好新生入学教育工作提出要求如下：
一、认真做好新生入学资格复查工作
（一）高度重视，充分认识新生入学资格审查工作的重要性。
对新生进行入学资格审查，既是确保高校录取新生信息真实准确的基础性工作和对学生进行学籍注册的前提条件。各系要成立新生入学资格审查工作机构，由校内教务、招生、学生、纪检监察和院系等部门协调配合，认真制定工作方案，严密程序，明确分工，责任到人，确保新生入学资格审查工作顺利进行。
（二）严格把关，切实做好新生入学资格审查工作
1、要提前准备好以下新生材料：
★ 新生报到时，核对并收好中国足彩网_必威体育app官网留存的那份学生录取通知书、查看学生身份证和高考准考证并核对相应号码
★ 新生军训期间，收齐学生档案、党团关系材料、户口迁移证等，组织学生填写《学籍卡》、学生证等。
2、审查流程
逐一仔细查验学生录取通知书、纸质或电子档案、身份证、学生情况登记表、学生情况调查表、学生报到登记表、党团关系、学生证、户口迁移证(迁移户口的学生提供)等证件材料的信息，和新生本人实行多方面多角度对照，特别要注意以下重要方面：
①、查看学生档案的密封状态，查看档案（有部分学生是电子档）里的材料是否缺损、夹杂等情况，核对学生姓名、出生年月、简历等重要信息，详细比对学生档案里以前的字迹和现在入校后的字迹、比对高考前和现在的相片。
②、学生档案里填写的家庭情况和现在填写的家庭情况是否有较大差异，特别要注意学生与父母亲不同姓的情况，父母亲姓名以前和现在填写不一致的情况，档案里、身份证上、学籍卡等材料里家庭住址不一致的情况。
③、档案里以前填写的学生就学经历，与入学后填写的学籍卡学生就学经历是否有出入，特别要注意毕业中学名称等。
3、审查要求
①、各系对录取报到的新生进行入学资格审查时，要严格按照招生章程和录取通知书要求及时办理报到手续，不能按时报到的已录取学生，应向中国足彩网_必威体育app官网提出书面申请，经校方同意后方可延期报到；未经同意逾期不报到的视为自行放弃入学资格。
②、新生报到时，各系要组织专门力量加强对新生录取通知书、身份证、档案等材料的审验。特别是新生录取简明表中的姓名、身份证号与该生现用二代身份证进行核对， 按照以下规定处理：
对学生身份信息与省级招生部门录取信息（姓名、性别、身份证号、民族等）不一致的，要向生源地省级招生部门调查核实，属于招生报名及录取期间发生的数据错误或缺失的，由中国足彩网_必威体育app官网向生源地省级招生部门提出申请，待省级招生部门核实修正或补充录取数据并上报教育部后，再办理该生新生学籍电子注册手续；
属于个人原因发生数据变更的，不予办理新生报到和学籍注册手续。
对艺术、体育专业或艺术、体育特长生等特殊类型录取新生，要开展入学专业测试复核，发现问题的不予学籍注册，并报告有关部门倒查追责。对通过弄虚作假、徇私舞弊方式骗取高考加分项目资格、录取资格或企图冒名顶替入学的新生、未按规定公示有关资格身份的新生、未经教育部核准计划录取的新生，一律不予学籍电子注册。
严禁在新生入学报到环节更改考生录取专业。
不得在新生入学后将艺术、体育类专业学生调整到普通类专业；不得将外国语中学推荐保送录取的学生调整到非外语类专业。
4、审查需上交材料
各系组织有关工作人员进行审核时要填写并上交材料:《新生入学资格审查登记表》（附件1） 上交时间：10月24日;《山东电子职业技术学院学生学籍卡》（附件2）：上交时间：10月24日
二、按时做好各项电子注册工作
（一）及时做好新生学籍电子注册工作
为保证新生学籍注册工作的顺利进行，各系要严格按照经省级招生部门核准的录取名册（可向招办要）和报到入学新生名单，并根据新生资格审查工作的进展情况，及时进行新生报到数据的整理汇总后上报教务处教学管理科，核对录取信息有误或缺失的学生，及时与招办沟通，经招办向生源地省级招生部门复核。
我院新生学籍电子注册将在10月25日以前完成，14级新生可于10月底前到中国高等教育学生信（http://www.chsi.com.cn）查询个人的学籍信息。查询方法：
各教学系（部）需要通知各系14级高中后新生在学信网上——学籍档案（ 
)
）——注册个人信息，(
)
注册的目的是方便学生本人核对毕业生信息，并通知学生一定要记住用户名和密码。
重点强调：2014级新生报到入学后，严格核查新生信息，与录取数据不一致的，不能注册学籍。录取信息有误，必须通过省级招生部门更改录取库。未按要求处理，对此类学生注册学籍的，不予信息变更。后果由相关高校及工作人员负责。
严禁将未经省级招生部门审核录取的学生留在中国足彩网_必威体育app官网学习；已经注册学籍的，一经查实，坚决取消学籍，杜绝任何学籍学历隐患。 （二）继续做好新生保留入学资格工作
1、严格按照《教育部、总参谋部中国足彩网_必威体育app官网印发〈应征入伍普通高等中国足彩网_必威体育app官网录取新生保留入学资格及退役后入学办法（试行）〉的通知》（教学〔2013〕8号）要求，办理好入伍新生保留入学资格的相关手续及网上标注工作，不得收取学生任何费用。
2、对已到录取中国足彩网_必威体育app官网报到交费，之后被定兵入伍的新生，可持入伍通知书向中国足彩网_必威体育app官网申请退费及办理保留入学资格手续。中国足彩网_必威体育app官网要为学生提供退费便利，退还学生所交一切费用（已消费部分除外），并为学生办理新生保留入学资格手续及网上标注。
3、保留入学资格的流程：
1）被定兵入伍的新生，可持入伍通知书和武装部盖章申请表（一式两份）到教务处办理。
2）教务审查学生入伍佐证材料，对符合规定的学生办理保留学籍手续。
3）截止时间为10月25日前。
（三）做好审查资料存档工作
各教学系（部）新生入学资格审查工作应于10月24日前完成。在新生入学资格审查的各环节应当有专人负责，并做好审查过程及结果记录，有关资料特别是有审查人签字的纸质资料必须存档并严格保管。
三、深入开展新生入学教育工作
新生入学教育是大学生思想政治教育工作的一个重要组成部分，是大学生思想政治教育的重要基础性工作，是帮助新生尽快熟悉和了解中国足彩网_必威体育app官网情况，尽早融入和适应大学生活的关键环节。
（一）各系要按照党的群众路线教育实践活动的要求，紧紧围绕中国足彩网_必威体育app官网和青年学生成长成才需求，以“我的中国梦”、“山东青年志在四方”等主题教育实践活动为载体，整合校内外资源，通过开展面对面、心贴心的关爱和服务，积极引导高校新生尽快熟悉和适应全新的中国足彩网_必威体育app官网学习和生活，倡导“做好人、行善事”的理念和行动，加强青年学生对党团组织的认可度、荣誉感和归属感，不断增强党团组织在青年学生中的吸引力、凝聚力和影响力。
（二）深入贯彻落实《中共中央、国务院中国足彩网_必威体育app官网进一步加强和改进大学生思想政治教育的意见》提出的各项任务，牢固树立以人为本、德育为先的理念，解放思想、实事求是、与时俱进，贴近学生、贴近生活、贴近实际，丰富入学教育的内容、形式、载体、方法，多样化地开展入学教育，使新生入学教育有内容、有特色、有效果。要将新生入学教育纳入学生教育管理的全过程，重点分析，全面统筹，坚持集中教育与多形式教育相结合，引导教育与学生的自我教育相结合，不断总结新生入学教育工作的特点和规律，逐步建立健全中国足彩网_必威体育app官网、家长、社会共同参与的长效机制，从思想引领、组织凝聚、文化吸引、实践服务等方面团结和凝聚青年，为广大新生顺利开始新学年的学习生活打下良好的基础，确保2013级新生入学教育取得实效。
（三）切实加强校风、教风、考风、学风建设。良好的校风、教风、考风、学风是我院提高教育教学质量的根本保证，是促进中国足彩网_必威体育app官网、师生发展的基础条件，是展示我院内部管理水平的标志，是中国足彩网_必威体育app官网、师生精神面貌的重要体现。各系要以新生入学教育为契机，切实加强校风建设，营造良好校园氛围；切实加强教风建设，营造良好教学氛围；切实加强考风建设，营造良好考试氛围；切实加强学风建设，营造良好学习氛围。
文件报送时间：
各系新生入学资格审查和新生入学教育工作结束后，要形成书面报告，于10月24日前报我院教务处教学管理科（205室）。
学籍卡和班级情况表统一按班级为单位于10月25日前报我院教务处（205室）。
说明：资格审查表、学籍卡样本下载请到教务处——教学管理——下载专栏内下载
教务处
2014年9月12日