各系团总支书记：
为了做好迎新生的前期准备工作，教务处教学管理科根据教学管理常规工作安排，需要各系团总支书记安排以下工作，并上交电子版数据。具体情况如下：
1、新生辅导员名单。
根据新生分班数据，上报新生各班级辅导员明细（辅导员姓名、办公室地点、手机号等信息），便于迎新生报到名单喷绘。截止时间：本周二下班前。
2、各系新生上晚自习教室缺少数及自习教室责任人。
各系原分自习教室（固定小教室）按上学期执行，现根据新生分班情况，统计本系所需合堂教室数（按多个新生班级合并上自习情况统计），并注明13级分配该系合堂教室号。
各系小教室责任人。
上报时间：本周三上午。
3、新生报到工作数据安排：
现把最新分班数据发给你们，于9月16日上午上交未报到学生名单（电子版带学号和身份证号），请各系团书记把随时更新新生报到、变动的数据及时发qq信息。
4、由于教务管理系统无法设置13级学生查询成绩，请通知各班级辅导员下载所管辖成绩名单，向学生公布，把学生缺少科目、成绩异常（缺考、参加考试没有成绩等）进行汇总上报电子版，教务处教学管理人员第一时间对成绩进行核对，并把结果下发。上报时间本周四下午。
教务处
2014年9月9日