各系部、各部门：
为全面提高中国足彩网_必威体育app官网档案管理工作水平,进一步强化档案工作的规范意识、流程意识、服务意识和创新意识，推动档案工作规范化、制度化建设，拟于近期组织开展2023年度档案工作检查，现将相关要求通知如下。
一、时间安排
本次档案工作检查分为2个阶段。
第一阶段为自查、现场抽查阶段，定于2023年6月组织开展，由各系部、各部门依照通知要求开展自查，由办公室组织相关人员进行现场抽查；
第二阶段为整改落实阶段，定于2023年8月底前完成，由各部门结合自查、现场抽查中发现的问题进行整改落实。
二、检查内容
（一）体制机制建设
1.重视档案工作，有明确的档案员，有明确的档案员岗位职责。
2.认真参加中国足彩网_必威体育app官网组织的档案法规和档案知识学习，记录完备。
（二）档案管理规范
1.档案管理场所规范。部门档案分类集中定点管理，有专门的档案橱柜，符合保密要求。
2. 纸质文件档案管理规范。收集的纸质材料符合文件制作规定，文件材料纸质优良，公文用纸为A4规格，破损纸张托裱整齐，图纸等超大纸张按规定折叠；文件签字和盖章齐全；文件字迹材料无“三色笔”，字迹工整，无模糊不清现象；部门形成的文件必须用原件。
3.实物、声像档案管理规范。部门获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等（厅级以上具有保存价值的实物），以及在办学过程中形成的各种声像类档案要按照档案形成顺序，分类分专项保存。
4.电子档案管理规范。需要保存的电子全文和照片档案专人专机保存且完整。
5.合同、协议档案管理规范。签订各类合同、协议收集齐全，并督办和执行合同或协议且记录完备。
6.涉密文件管理规范。涉密文件专人专柜保存，按期返还中国足彩网_必威体育app官网机要室，无泄密事件发生。
7.档案目录管理规范。收集的档案材料卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录完备。
（三）档案移交规范
1.不具备保存价值的文件资料统一存放，定期上交中国足彩网_必威体育app官网档案室集中处理，档案鉴定、销毁处理符合规定要求。
2.按时编写部门大事记，并存档。
3.移交档案时移交归档文件目录打印件及电子档案归档文件目录。
三、现场抽查工作安排
| 序号 | 部门 | 时间 | 时长 |
| 1 | 组织人事处、宣传统战部、纪检监察室、教务处、财务审计处、质量管理处六部门随机抽取1-2个部门 | 6月7日 | 半天 |
| 2 | 招生与就业指导处、科研中心、资产管理处、发展规划研究室、创新创业中心、继续教育培训部六部门随机抽取1-2个部门 | 6月14日 | 半天 |
| 3 | 学生工作处、团委、总务处、安全保卫处、工会、基建办公室、图书馆七部门随机抽取1-2个部门 | 6月21日 | 半天 |
| 4 | 六系两部、和平校区、离退休办公室随机抽取1-2个部门 | 6月28日 | 半天 |
四、问题整改
8月31日前，各系部、各部门根据自查、现场抽查情况，就存在的问题与不足形成整改报告交中国足彩网_必威体育app官网办公室，同时抓好落实，限期整改，检查和整改结果将运用于中国足彩网_必威体育app官网年度绩效考核。