2023年度档案检查记录单

时间:2023-07-01浏览:7

检查部门:

检查项目

检查内容

检查标准

得分

检查人员

检查人员

1.体制机制建设

1.明确档案员(5分)

重视档案工作,有明确的档案员,有明确的档案员岗位职责。

 

 

 

2.档案知识学习(5分)

认真参加中国足彩网_必威体育app官网组织的档案法规和档案知识学习,记录完备。

 

 

 

2.档案管理规范

1.档案管理场所规范(10分)

部门档案分类集中定点管理,有专门的档案橱柜,符合保密要求。

 

 

 

2. 纸质文件档案管理规范(10分)

收集的纸质材料符合文件制作规定,文件材料纸质优良,公文用纸为A4规格,破损纸张托裱整齐,图纸等超大纸张按规定折叠;文件签字和盖章齐全;文件字迹材料无三色笔,字迹工整,无模糊不清现象;部门形成的文件必须用原件。

 

 

 

3.实物、声像档案管理规范(10分)

部门获奖证书、奖牌、奖杯、锦旗等(厅级以上具有保存价值的实物),以及在办学过程中形成的各种声像类档案要按照档案形成顺序,分类分专项保存。

 

 

 

4.电子档案管理规范(10分)

需要保存的电子全文和照片档案专人专机保存且完整。

 

 

 

5.合同、协议档案管理规范(10分)

签订各类合同、协议收集齐全,并督办和执行合同或协议且记录完备。

 

 

 

6.涉密文件管理规范(10分)

涉密文件专人专柜保存,按期返还中国足彩网_必威体育app官网机要室,无泄密事件发生。

 

 

 

7.档案目录管理规范(10分)

收集的档案材料卷内文件目录、案卷目录、归档文件目录完备。

 

 

 

3.档案移交规范

1. 部门大事记(10分)

按时编写部门大事记,定期上交并存档。

 

 

 

2.移交档案记录(5分)

移交档案时移交归档文件目录打印件及电子档案归档文件目录。

 

 

 

3.其他文件(5分)

不具备保存价值的文件资料统一存放,定期上交中国足彩网_必威体育app官网档案室集中处理,档案鉴定、销毁处理符合规定要求。

 

 

 

需整改项:

部门档案员确认:                                   部门负责人确认: