各系部、各部门：
根据《中华人民共和国档案法》《高等中国足彩网_必威体育app官网档案管理办法》（教育部令第27号）《山东电子职业技术学院档案管理实施细则》（鲁电职院办字〔2019〕138号）等有关规定以及中国足彩网_必威体育app官网档案工作的安排，为确保2020年度形成的各类档案材料及时、完整地收集归档，进一步推动中国足彩网_必威体育app官网档案工作的规范化、制度化，现将2020年档案归档工作通知如下：
一、归档范围
1.2020年1月1日至12月31日，中国足彩网_必威体育app官网在教学、科研、管理和其他各项工作、活动中形成（或积累）的具有保存价值的文件材料，包括文字、图表、声像、实物、数字化信息等不同形式、载体的材料。
2.往年遗漏的应该归档的材料。
各部门具体的归档范围详见《山东电子职业技术学院档案管理实施细则(各类档案归档范围和保管期表)》（附件1）。
二、归档要求
1.各系部、各部门要高度重视归档工作，把归档工作纳入部门年度工作内容，纳入工作职责，与其他各项工作同安排、同部署、同检查、同考核；档案员要切实履行归档职责，按照归档规范，完成本部门所形成的全部档案材料，确保档案归档质量。
2.各类档案需在2021年6月30日前归档。各系部、各部门按规定的时间完成归档。档案室将以此作为档案管理绩效考核的重要依据。
3.材料移交归档时需打印档案移交情况说明、档案移交目录（文书、电子、声像、实物）一式二份，详见《档案交接单》（附件2），交接双方当面检查、验收、签字。凡不符合归档规范要求的，待重新修正后再办理移交手续。
三、其他要求
在归档过程中，请随时与档案室联系，档案室提供业务咨询和技术指导。
联系电话：83118332
联 系 人：郑清一
附件：1．山东电子职业技术学院档案管理实施细则
2.档案交接单
办公室
2021年6月16日