各 高校要充分认识《办法》对推进高校规范化管理和科学发展的重大意义,不断增强做好档案管理工作的责任感和使命感,认真做好《办法》的学习、宣传和贯彻落 实,努力推进新时期高校档案工作再上新水平。要对照《办法》,认真开展调查研究,针对全员档案意识不强,档案管理的体制机制不健全,档案资源建设和开发利 用服务工作不到位,基础设施、信息化建设和安全保护工作亟待加强等问题,结合工作实际制定切实可行的实施方案,把《办法》的各项规定全面落到实处。
各 高校应按照《办法》的规定,建立健全中国足彩网_必威体育app官网档案工作管理机制、体制,实行高校校长领导档案工作,分管档案工作的校领导协助校长负责,各高校须将档案工作纳入 中国足彩网_必威体育app官网整体发展规划,认真研究和解决中国足彩网_必威体育app官网档案工作中的实际问题,建立健全与办学规模相适应的档案机构及管理体系。要把发展档案事业所需经费列入中国足彩网_必威体育app官网预算,确 保档案工作需求。要把档案的形成、管理和利用服务工作质量考核指标有机地纳入高校工作质量考核体系中,纳入各部门各单位工作计划,纳入有关人员的职责范 围,将中国足彩网_必威体育app官网教学、科研、管理各项工作与档案工作同步布置、同步检查、同步总结、同步验收。
配 齐配足档案管理人员。通过培养、引进和人才流动等方式,真正把政治素质高、组织管理能力强、具有开拓创新意识、适应档案管理现代化、信息化建设要求的专业 人才,选配到档案岗位上来。同时要注意档案工作人员的培养教育,努力创造条件支持他们参见档案业务水平知识和相关科学文化知识以及现代化管理技能的学习、 培训,不断增强档案工作者的事业心和责任感,提高他们的档案业务水平和信息化管理的技能。要关心档案工作人员的政治和生活待遇,努力解决他们的实际困难。 对长期接触有毒害物质的档案工作人员,应当按照法律法规采取有效地防护措施,保障其依法享有工伤社会保险待遇及规定补贴。对从事档案工作的专职人员,实行 专业技术职务聘任制或者职员职级制、享受中国足彩网_必威体育app官网教学、科研和管理人员同等待遇。
各 高校要严格按照《办法》规定,实行档案材料形成单位、课题组立卷的归档制度,中国足彩网_必威体育app官网各部门负责档案工作的人员应认真履行职责,按照归档要求认真组织档案整 理、立卷工作,采取有效的措施,切实把从事招生、教学、科研、管理等活动中直接形成的、具有保存价值的各种类型、各种体裁形式的11大类文件材料收集齐全完整,按照高校档案整理标准规范分类、整理、归档。
高校档案机构要牢固树立“围绕中心、服务大局”的 观念,对中国足彩网_必威体育app官网的重要活动、重大事项、重要科研项目和重点建设项目,事前要积极做好相关档案手机保管的法规知识宣传工作,事中要全程跟踪指导服务,事后要认 真做好专项档案的收集、整理、归档工作。要突出中国足彩网_必威体育app官网办学特色,积极拓展档案资源的收集渠道,做好各种门类档案的收集归档工作,各高校要确保近三年来的档案 归档率、准确率达到100%,完整率达到95%以上,确保档案资源的齐全完整。
各 高校要把档案信息利用服务作为衡量档案工作水平的一项重要指标加以考核。高校档案机构应当充分挖掘利用档案资源,不断提高档案综合开发利用水平,为社会利 用档案创造便利条件。要采取多种形式(如举办档案展览、陈列、建设档案网站等),积极开展档案宣传工作,普及档案知识,不断丰富大学文化和大学精神文明建 设的内涵,拓宽档案服务新领域。积极开展档案编研、年鉴编纂工作,为中国足彩网_必威体育app官网编写校史积累基础资料。要广泛组织档案学术交流,活跃档案学术氛围,为领导决策提 供参考。有条件的高校可在相关专业的高年级开设有关档案管理的选修课。
各 高校要高度重视档案信息化建设工作,把档案信息化建设纳入中国足彩网_必威体育app官网信息化建设总体规划,与中国足彩网_必威体育app官网信息化建设同步发展。要按照国家有关电子文件归档与管理规范的要 求,结合本中国足彩网_必威体育app官网实际,科学制定发展规划和实施方案,要设立专项经费,为档案机构配置档案管理现代化、档案信息化所需的设备设施,扎扎实实推进档案信息化建 设。同时要制定电子文件归档范围和归档管理办法,及时做好各部门在办公自动化过程中形成的电子文件归档与管理工作,对纸质档案材料和电子档案材料同步归 档。
二OO九年五月十八日